Hola a todos y bienvenidos de vuelta a un nuevo blog. Hoy hablaremos de los eventos virtuales, y es que después de que la pandemia nos encerrara a todos por 2 años hemos tenido que adaptarnos en varios aspectos. Uno de ellos son los eventos que se solían hacer de manera presencial y ahora son virtuales. Así que te traemos unos tips para que si estás próximo a realizar un evento virtual puedas tomarlos en consideración.
- Colabora con un presentador: En eventos con distintas intervenciones como congresos, mesas redondas, entrevistas en las que haga de nexo de unión e introduzca los temas a tratar en los siguientes bloques. Además, será quién transmita a los expositores las preguntas que han ido realizando los asistentes durante las conferencias. En función del tipo de evento y del público al que se dirige, este presentador puede tener un perfil más serio o humorístico.
- Aumenta el engagement con tu público antes y después del evento: ¿Y si además de las comunicaciones por email, incorporamos envíos físicos? Pequeños detalles pueden hacer ver al potencial asistente que está siendo invitado a un evento especial, por ejemplo: un kit con instrucciones para el evento y algún detallito o envío de una goodie bag tras el evento.
- Cuida la puesta en escena:
- Incorporando el branding de tu empresa en la interfaz,
- Cuidando los encuadres de cámara (evitando contraluz, objetos de fondo que desvíen la vista, etc)
- Contar con un sonido perfecto, sin cortes o interferencias que como asistentes nos hagan desconectar
- Llevar un control del evento por parte de personal técnico para entre otras cosas, facilitar las transiciones en las intervenciones, evitar las conexiones de audio no requeridas, etc
4. Involucra a tu audiencia durante el evento:
- Uso de televoto
- Encuestas interactivas, que los asistentes con su voto dirijan el camino de las presentación (por ejemplo: elegir uno u otro ingrediente en una receta virtual)
- Gamificación: plantear las interacciones como un juego en el que el participante sume puntos, haya un ranking de participación visible y pueda acceder a premios
5. Usa tecnología de vanguardia para impactar
- Conexión en tiempo real, como en la televisión, entre distintas sedes, que además participan activamente en el evento virtual.
- Realidad aumentada: presentaciones desde plató en el que mediante realidad aumentada se presente un producto al público,
- Hologramas: podemos “teletransportar” a un expositor a distintos escenarios
6. Rompe los esquemas tradicionales
- Actuaciones musicales: conciertos en directo para el selecto público de tu evento
- Talleres experienciales: mindfulness, artesanía, gastronómicos, deportivos
- Actividades de teambuilding: escape room virtuales, concursos.
Así que ya tienes todas las herramientas para potenciar tu evento virtual, recuerda que nosotros contamos con el servicio de planificación de eventos virtuales así que juntos podemos hacer de tu evento todo lo que imaginaste.